Акты

Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Для чего нужны акты?

Акт в Carbon Billing - это акт выполненных работ/оказанных услуг из бухгалтерского отчета, иначе говоря он отражает все расходы абонента за период (обычно месяц).

Акты обязательно должны выставляться всем абонентам, чтобы закрывались периоды и работали автоматические блокировки, выставлялись счета. Их можно выставлять вручную, если это требуется, но рекомендуется оставить автоматический.

Как с ними работать?

Акты можно отправлять абонентам автоматический на почту, массово распечатывать для последующей отправки бумажных экземпляров, а так же выгружать в 1С для отражения в бухгалтерском учете предприятия.

Какие есть настройки?

В биллинге есть несколько опций, в общих настройка, карточке абонента и настройках услуг, которые влияют на содержимое акта.

В карточке абонента

  • Формировать Акт автоматически - опция должна быть вклчючена чтобы у абонента корректно работал учет и блокировки. Если отключить, потребуется выставлять акты вручную
  • Дата выставления Акта - если у абонента не планируется расхода в этом периоде, можно заранее выставить акт и закрыть период. Может быть полезно при приостановке или закрытии договора с абонентом.
  • Период формирования акта - Как часто выставлять акты, возможные варианты:
    • Каждый день
    • Раз в неделю
    • Каждые 10 дней
    • Каждые 15 дней
    • Раз в месяц
    • Раз в квартал
  • Выставлять отдельный акт на каждую услугу - по каждой услуге абонента будет сформирован отдельный акт.

В настройках услуг

  • Вкладка "Дополнительно"
    • Не отображать абоненту - услуга не будет отражена в акте при включении опции, рекомендуется только для бесплатных услуг, например если в тарифе есть несколько услуг трафика (например, дневная и ночная)

В общих настройках биллинга

Формирование акта с датой конца периода. Шаблон

Чтобы дата выставления акта была датой конца периода(первого незакрытого), нужно:

Акт всегда выставляется 1 числа месяца. Отредактировать можно только информацию в самом шаблоне акта.
  1. В "Настройках" - вкладка "Учет" отредактировать опции:

    • "Число месяца выставления счетов на предоплату", установить в значение "31" (работает корректно вне зависимости от количества дней в месяце)
    • "Формировать акт на с датой предыдущего дня", поставить галочку "Целочисленное значение".



      Число месяца выставления счетов на предоплату = 31


      Формировать акт на с датой предыдущего дня - опция включена


  2. В шаблоне акта нужно использовать переменную

    period_end_date

    вместо

    op_date

Введите метки, чтобы добавить к этой странице:
Please wait 
Ищите метку? просто начните печатать.