Дата акта, Дата счета и месяц использования.
- Мы работаем в соответствии с законодательством РФ, ПО оплачивается ДО использования, соответственно, счет выставляется текущим месяцем на предоплату..
- Акт приема-передачи неисключительных прав на использование результатов интеллектуальной деятельности подписывается перед использованием программного обеспечения, поэтому в отличие от акта на услуги он формируется до начала месяца использования числом, а не после окончания месяца использования.
- Также это прописано в п.3.2 Договора: Лицензиат осуществляет оплату вознаграждения Лицензиара на условиях полной предоплаты, в соответствии со счетом, выставленным ежемесячно.
- Дата акта и счета всегда равны реальной дате создания документа в соответствии с законом.
- Месяц использования ПО за который производится оплата указывается в товарной позиции Акта.
Пример Акта за Использование ПО за Март 2019
Дата Акта: "14 февраля". (это дата создания документа и отправки в диадок)
Товарная позиция: "Carbon Billing 5, за Март 2019г." (здесь указан конкретный мес использования ПО)
Без НДС
В настоящее время компания ООО «Карбон Софт» осуществляет поставку ПО в форме передачи прав на использование объектов интеллектуальной собственности (ГК РФ, часть IV, Ст. 1233, Ст. 1235, Ст.1286).
Передача прав на использование объектов интеллектуальной собственности подпадает под действие Статьи 149, пункта 2, подпункта 26 Налогового Кодекса РФ (в редакции закона 195-ФЗ от 19.07.2007г.), и освобождаются от обложения НДС.
Налоговый учет
В целях налогового учета затраты на приобретение программ включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, как расходы, связанные с приобретением права на использование программ для ЭВМ (пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Порядок признания расходов в налоговом учете установлен в ст. 272 НК РФ. В соответствии с ней в случае, если сделка не содержит условий о периоде возникновения расходов и связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем, расходы распределяются налогоплательщиком самостоятельно.
Если в договоре о приобретении неисключительной лицензии на использование программного обеспечения указан срок, в течение которого могут быть использованы полученные по ней неисключительные права, налогоплательщик распределяет расходы, осуществленные по такому договору, равномерно в течение срока действия лицензии (смотрите письма Минфина России от 07.06.2011 N 03-03-06/1/330, от 07.06.2011 N 03-03-06/1/331).
Бухгалтерский учет
Согласно п. 39 ПБУ 14/2007 нематериальные активы, полученные в пользование, учитываются пользователем (лицензиатом) на забалансовом счете в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре (например по дебету самостоятельно введенного забалансового счета 012 «НМА, полученный в пользование на основании лицензионного договора»).
При этом платежи за предоставленное право использования результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации, производимые в виде периодических платежей, исчисляемые и уплачиваемые в порядке и сроки, установленные договором, включаются пользователем (лицензиатом) в расходы отчетного периода.
Платежи за предоставленное право использования результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации, производимые в виде фиксированного разового платежа, отражаются в бухгалтерском учете пользователя (лицензиата) как расходы будущих периодов и подлежат списанию в течение срока действия договора.
В бухгалтерском учете проводятся следующие записи:
Дебет 97 Кредит 60
- отражены затраты по приобретению неисключительного права на использование программного обеспечения по лицензионному договору;
Дебет 60 Кредит 51 - оплачены неисключительные права на использование программного обеспечения по лицензионному договору;
Дебет 012 - принят на забалансовый учет объект НМА, полученный в пользование (на основании лицензионного договора).
Далее ежемесячно производится списание затрат на приобретение указанных прав в порядке, установленном организацией:
Дебет 20 (25, 26, 44) Кредит 97 - списана на расходы часть затрат по лицензионному договору.
Документальное оформление
Согласно ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон N 129-ФЗ) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, которые являются первичными учетными документами.
Документальным подтверждением расходов, связанных с приобретением неисключительного права на использование операционной системы, в данной ситуации служат:
- лицензионный договор;
- акт приемки-передачи неисключительных прав на использование программного обеспечения;
- накладная ТОРГ-12 на материальный носитель (диск).
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Документы, форма которых не предусмотрена в альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ, включающие в числе прочего личные подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления.
Установленной формы акта приемки-передачи прав на передачу неисключительных прав на программные продукты в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации не содержится, поэтому стороны могут использовать документ в свободной форме, в котором будет отражен факт предоставления неисключительных прав на использование результата интеллектуальной деятельности.