Если Вы продаёте или сдаёте в аренду оборудование, его список можно вести в справочнике "Оборудование" -> "Прочее". В этом же справочнике можно вести пассивное сетевое оборудование, например коммутаторы.
В общем случае, обязательным для заполнения является только поле "Описание", оно же является наименованием, но возможны исключения.
Например, для интеграции с Flussonic Watcher v1 (архивная) нужно завести камеры видеонаблюдения, предоставляемые абонентам, и поле "Серийный номер" для них тоже является обязательным.