Для чего нужны акты?
Акт в Carbon Billing - это акт выполненных работ/оказанных услуг из бухгалтерского отчета, иначе говоря он отражает все расходы абонента за период (обычно месяц).
 | Акты обязательно должны выставляться всем абонентам, чтобы закрывались периоды и работали автоматические блокировки, выставлялись счета. Их можно выставлять вручную, если это требуется, но рекомендуется оставить автоматически. |
Как с ними работать?
Акты можно отправлять абонентам автоматически на почту, массово распечатывать для последующей отправки бумажных экземпляров, а так же выгружать в 1С для отражения в бухгалтерском учете предприятия.
Какие есть настройки?
В биллинге есть несколько опций, в общих настройка, карточке абонента и настройках услуг, которые влияют на содержимое акта.
В карточке абонента
- Формировать Акт автоматически - опция должна быть вклчючена чтобы у абонента корректно работал учет и блокировки. Если отключить, потребуется выставлять акты вручную
- Дата выставления Акта - если у абонента не планируется расхода в этом периоде, можно заранее выставить акт и закрыть период. Может быть полезно при приостановке или закрытии договора с абонентом.
- Период формирования акта - Как часто выставлять акты, возможные варианты:
- Каждый день
- Раз в неделю
- Каждые 10 дней
- Каждые 15 дней
- Раз в месяц
- Раз в квартал
- Выставлять отдельный акт на каждую услугу - по каждой услуге абонента будет сформирован отдельный акт.
В настройках услуг
- Вкладка "Дополнительно"
- Не отображать абоненту - услуга не будет отражена в акте при включении опции, рекомендуется только для бесплатных услуг, например если в тарифе есть несколько услуг трафика (например, дневная и ночная)
В общих настройках биллинга
Формирование акта с датой конца периода (настройка биллинга и шаблона печати)
Чтобы дата выставления акта была датой конца периода(первого незакрытого), нужно:
 | Акт всегда выставляется 1 числа месяца. Отредактировать можно только информацию в самом шаблоне акта. |
- В "Настройках" - вкладка "Учет" отредактировать опции:
- "Число месяца выставления счетов на предоплату", установить в значение "31" (работает корректно вне зависимости от количества дней в месяце)
- "Формировать акт на с датой предыдущего дня", поставить галочку "Целочисленное значение".
Число месяца выставления счетов на предоплату = 31
Формировать акт на с датой предыдущего дня - опция включена
- В шаблоне акта нужно использовать переменную
period_end_date
вместо
op_date