Документация
1С менеджер для Ideco (1С 8.1/8.2)
1. Установка
а) Установить IBProvider .
б) Скопировать «файл gds32. dll » в папку с системой « c :\ windows \ system 32\»
в) Добавить обработку в 1С
Откройте 1С Бухгалтерия предприятия. Выберите меню «Сервис» - «Дополнительные отчеты и обработки» - «Дополнительные внешние обработки».
Нажмите кнопку «добавить». Откроется следующее окно:
Необходимо указать наименование, например « IDECO », и выбрать файл внешней обработки « IDECO . epf ». Далее жмем «ОК» и видим:
Установка завершена. Двойной клик мышью запустит обработку.
2) Первый запуск.
При первом входе открывается окно параметров подключения к базе:
Укажите необходимый IP адрес биллинга, пароль – 8 первых символов пароля консоли (по умолчанию – « servicem »). Логин – « SYSDBA ».Поставьте галочку – «Автоматический вход» чтобы не наблюдать окно каждый раз. В случае невозможности подключения окно откроется повторно.
Причина ошибки будет указана, возможные проблемы:
а) неверные параметры
б) IBProvider , Free версия не работает под 64битные ОС. Проверялось только на Windows XP sp 3.
в) не найден gds32. dll , решается копированием в нужное место.
г) не пускает биллинг, проверьте возможность запуска ACPManager, он должен запускаться. Если нет, сначала решите эту проблему.
При успешном входе появляется индикатор загрузки:
Далее откроется главное окно программы.
3) Настройки
Первый раз необходимо войти в настройки. Жмем значок в панели -
.
Пояснение настроек:
а) флажок – «показывать в таблице баланс без абонплаты текущего месяца» Необходим в том случае, если услуга в Ideco начисляется в начале месяца, а в 1С документ реализация товаров и услуг в конце. Иначе данные в колонках «Баланс 1С» и «Баланс» будут различны, для бухгалтера это неудобно. Настройка скорректирует баланс.
б) Поле ввода - Искать контрагентов в пределах группы.
Сделано для удобства и ускорения работы. Если все абоненты находятся в отдельной группе, укажите ее.
в) Поле ввода - Искать номенклатуру в пределах группы.
Сделано с той же целью. Здесь номенклатура 1С это тарифы Ideco .
Нажмите кнопку «Соответствие тарифов IDECO номенклатуре 1С» и обязательно заполните таблицу, иначе не получится загрузить услуги из Ideco в 1 C .
г) Шаблон – Приходный кассовый ордер.
Нужен для автоматического заполнения документа. Статья движения денежных средств зависит от контрагента (физическое или юридическое лицо).
Флажок – «Открывать форму печати при добавлении платежа» используется при интерактивном вводе нового платежа, при нажатии «ОК» в форме, автоматически выводится «Унифицированная форма КО-1». При переносе платежа из Ideco не используется.
д) Шаблон – Реализация товаров и услуг.
По нему заполняется документ - Реализация товаров и услуг. Счет расчетов используется тот же что и в шаблоне ПКО.
е) Проверьте чтобы имя пользователя 1С было таким же как в Ideco у финансового администратора. Тогда операции в Ideco будут подписаны этим пользователем, иначе как « system ».
ж) Все настройки хранятся в базе 1С в отдельной обработке:
Не следует ее переименовывать или как-то пытаться изменять.
4) Главное окно.
В таблице отображаются пользователи Ideco для которых найден соответствующий контрагент 1С. Если в Айдеко стоит «синхронизован», поиск идет по коду , иначе поиск идет по наименованию. Адрес берется из Ideco , если он пуст, тогда из 1С.
В колонке «ФИО» значок
означает что пользователь заблокирован. Выбор (двойной щелчок мыши или нажатие
Enter
) - открывает контрагента 1С.
В колонке «Тариф» значок
означает что подана заявка на смену тарифа. Выбор открывает форму смены тарифа (пока не тестировал).
В колонке «Баланс 1С» выбор открывает отчет «анализ счета».
В колонке «Баланс» значок
означает что платежи в
Ideco
суммарно не равны платежам в 1С. Выбор открывает журнал финансовых операций.
В колонке «Абонплата» значок
означает что это новый абонент (абонплата не начислена) ,
- новый абонент (абонплата начислена).
По умолчанию отображаются не все колонки. В контекстном меню таблицы – выберите «Настройка списка» для изменения видимости колонок.
Колонка «Договор» показывает договор контрагента, который подставляется в документы. Если одному контрагенту 1С соответствуют два или более пользователя в Ideco , тогда в ACP Manager в поле «Договор №» поставьте номер соответствующий коду из справочника 1С «Договоры контрагентов». Нажмите кнопку «обновить» , должна измениться информация по договорам. По умолчанию берется основной договор контрагента. Он же будет в случае когда договор по коду не найден, или найден, но принадлежит другому контрагенту.
Кнопка
- стандартный отбор 1С. Позволяет выбрать абонентов по следующим полям:
Для быстрого отбора, например по тарифному плану, в главном окне в контекстном меню поля выберите «Отбор по значению в текущей колонке», либо воспользуйтесь подменю «отборы».
Кнопка
- открывает список пользователей
Ideco
для которых не найден аналогичный контрагент 1С (рассмотрен ниже).
Кнопка
- настройки.
Кнопка
- позволяет внести платеж сразу в 1С и
Ideco
. Открывается новый документ «Приходный кассовый ордер» заполненный по шаблону настроек.
Если вы передумали вносить платеж, жмите кнопку «закрыть» и на вопрос «данные были изменены, сохранить изменения?» отвечайте нет. В других случаях автоматически создается аналогичный платеж в Ideco .
Кнопка
- журнал финансовых операций (рассмотрен ниже).
Кнопка
- обновляет данные из
Ideco
. Открытие журнала обновляет информацию по финансовым операциям текущего абонента и корректирует поле «баланс».
Через меню действия открываются формы загрузки и выгрузки данных.
5) Список пользователей Ideco не найденных в 1С. (актуален если не используется синхронизация по коду).
В этом окне в колонке «ФИО» отображаются пользователи из Ideco , а в колонке «Контрагент 1С» контрагент с похожим наименованием, либо пустое поле. Выбор (двойной щелчок мыши или нажатие Enter ) в этом поле позволяет указать другого контрагента из справочника.
Кнопка
корректирует имя пользователя
Ideco
или контрагента 1С в зависимости от активного поля, и переносит абонента в основное окно.
6) Журнал финансовых операций
В верхней части показываются финансовые операции
Ideco
, в нижней документы 1С: «Реализация товаров и услуг», «Приходный кассовый ордер», «Платежное поручение входящее». Платеж помечается
если он отсутствует в
Ideco
. Двойной клик мыши по строке документа 1С откроет этот документ. Фин.операция помечается
когда она синхронизирована с 1С, в поле «Код 1С» соответственно стоит номер документа 1С.
Смена периода предусмотрена только для просмотра операций , никакие действия в других периодах не доступны.
Платеж из 1С в Ideco и наоборот можно перетащить мышкой. Для этого надо, удерживая левую кнопку мыши на строке платежа, перетянуть его в другую таблицу.
Кнопка
позволяет удалить последний платеж из
Ideco
!
Кнопка
позволяет отменить перетаскивание платежа.
Кнопка
аналогична платежу в главном окне.
Кнопка
открывает документ «Реализация товаров и услуг». Документ в 1С не сохраняется в любом случае, на его основании создается услуга в
Ideco
. Пока реализовано именно так. Используется для выставления абонплаты новому абоненту при помесячной оплате. Берется дата первой сессии и относительно ее вычисляются дни за которые надо предъявить услугу. Таким абонентам
Ideco
не начисляет услугу пропорционально дням работы. Если дата формирования акта – первое число, то новому абоненту за первый месяц вообще ничего не начисляется. Ну конечно если он не подключился первого числа.
Кнопка «Перерасчет» корректирует остаток в Ideco путем добавления услуги со знаком плюс или минус.
7) Загрузка финансовых операций из Ideco в 1С.
Вызывается через меню «действия» главного окна. При нажатии кнопки «заполнить» показываются услуги/платежи (в зависимости от значения поля «Тип ФО») всех абонентов из главного окна независимо от отбора в главном окне. Если необходим отбор, сделайте его в окне загрузки финансовых операций. Тогда загрузка пройдет только по отобранным абонентам.
Галочкой отмечаются строки подлежащие загрузке. Двойным щелчком мыши в поле «Контрагент» уберите галочку, если загружать не надо.
Можно выбрать период предшествующий текущему (после смены периода следует заполнить таблицу). Дата создаваемых документов может быть либо как в Ideco , либо соответствовать последнему дню периода.
Кнопка «Загрузить» начнет сам процесс загрузки, при этом в служебном окне 1С отображается информация по обработке каждой строки таблицы.
Кнопка
позволяет отменить загрузку.
8) Выгрузка платежей из 1С в Ideco
В окне отображаются платежи абонентов главного окна, которые еще не попали в Ideco . Если ваша версия Ideco не поддерживает синхронизацию с 1С, то соответствие платежей происходит по содержанию комментария в документе 1С. Комментарий будет изменен в случае выгрузки, не желательно его изменять.
Галочкой отмечаются строки которые требуется выгрузить.
Кнопка «Выгрузить» начнет сам процесс выгрузки, при этом в служебном окне 1С отображается информация по обработке каждой строки таблицы.